総務・労務・経理書類の記入例・書き方特集

総務・労務・経理書類の記入例・書き方特集

業務上日々使う書類や年に数回しか使わない書類、色々あります。

そういった書類作成の際に、 このページを見ながら 記入してもらうと 手続きが早くなる といいなと思って作成しました。

書き方だけでなく、記入例や提出上の注意点などもまとめています。

次々更新しますので、定期的にチェックしてくださいね。

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ハローワーク提出書類(雇用保険関係)

入退社手続きを中心にまとめています。

雇用保険資格取得届の記入例、書き方、提出方法、注意点など
今回は入社時の、雇用保険の加入手続きと書類作成方法について説明します。この手続きは、業種を問わず、ほとんどの会社で必要となる業務なので、総務や労務を担当することになったら、まず覚えましょう。よく似ている健康保険の手続きについてはこち...
雇用保険資格喪失届の記入例、書き方、注意点など
退職した時に行う雇用保険の手続きです。ほとんど取得時に印字されているので、記入するのは数か所です。記入例も書いているので、この記事を読んでもらえれば、出来ると思います。ちなみに離職票の書き方は、「雇用保険被...
雇用保険被保険者離職証明書(離職票-2)の書き方、記入例、添付書類、注意点
色々面倒なイメージのある離職証明書、離職票について、記入例などとともに書き方、注意点をまとめてみたいと思います。離職票(離職証明書)とは離職票とは、会社を辞めた退職者が失業保険をもらうときの計算のもとになる書類です。...
「育児休業給付金」の書き方、注意点
 「育児、出産、子育て手続き~会社事務担当者向け~概要編」でも書きましたが、給与の一定比率が支給されるので、出産育児関連手続きで、従業員の方によっては一番多くメリットがあるのが、この育児休業給付金ではないでしょうか。2か月に一度の申請が...
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協会けんぽ・年金事務所提出書類(健康保険・厚生年金関係)

健康保険被保険者資格取得届の書き方、記入例、提出方法、注意点など
今回は入社した際に、必要になる健康保険の加入手続きと書類作成方法について説明します。この手続きは、業種を問わず、ほとんどの会社で必要となる業務なので、総務や労務を担当することになったらまず覚えましょう。よく似ている雇用保険の手...
健康保険「被保険者資格喪失届」の記入例、書き方、提出方法、注意点など
退職時に必要となる健康保険の説明です。退職後すぐに処理しないと、退職した人は次の保険加入でトラブルになる可能性があります。テキパキ処理しましょう。 ちなみに、雇用保険の喪失手続きは「雇用保険被保険者資格喪失届の記入例、書き方、注意点...
「被保険者報酬月額変更届」の書き方、記入例、注意点など
昇給やパートから正社員になったなど、給与に大きな変動があるときに出さないといけない「被保険者報酬月額変更届」についてまとめます。ついつい忘れがちになりますが、チェックするクセをつけましょう。よく似てますが、算定基礎届についてこちらにまと...
傷病手当金支給申請書の記入例、書き方、注意点など
今の会社だと毎月3~4名ぐらい出てくるのがこの処理です。労災ではないので、会社の責任ではないのですが、本人にとっては一大事ですね。会社記入はもちろん、従業員が記入する箇所についても一通りの説明が出来た方が、信頼度は上がる気がします。そ...
「被保険者報酬月額算定基礎届」の記入例、書き方、提出方法、注意点
算定基礎届は年に1度の作業ですが、逆にやり方を忘れやすいのでまとめてみました。「被保険者報酬月額算定基礎届」の概要そもそも標準報酬月額とは?健康保険・厚生年金保険料は、「標準報酬月額」によって決まります。「...
被保険者賞与支払届の書き方、記入例、提出方法
賞与支払届は一度やると理解できる作業だと思いますが、年2回と忘れやすいので注意です。やり方は基本的には送られてきた書類に氏名等を印字されているので賞与の金額を記入すれば終わりになります。一番のポイントは、「賞与支払日から5...
健康保険・療養費支給申請書(治療用装具)の記入例、書き方、注意点等
従業員の子供さんがメガネを買った時に、この申請書の書き方を教えて欲しいと問い合わせが来たので記入例や注意点をまとめてみました。手首や足を痛めた時のサポーターなども、医師の意見書等あれば、この申請でお金が返ってきます。社印は...
「育児休業等取得者申出書」の記入例、書き方、注意点
育児休業の事務手続きの一つである「育児休業等取得者申出書」の説明です。これは健康保険・厚生年金保険の保険料が免除になる制度です。よく似てる産前産後の手続きはこちら↓↓「産前産後休業取得者申出書」の書き方、注意点ちなみに育児、出産手続...
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市役所提出書類(住民税関係)

労働基準監督署提出処理(労働保険関係)

労災時の休業補償給付支給請求書、平均賃金算定内訳の書き方、注意点
今日は労働災害、いわゆる労災の休業補償給付支給請求書について書こうと思います 。というのも、従業員の方で、先日仕事中階段から踏み外して、指を骨折したということで、この申請書の依頼が来ました。この申請書は正式には「休業補償給...
労災「第三者行為災害届」の記入例、書き方、添付書類など
交通事故などの場合、加害者などの第三者が関係する労災では、この「第三者行為災害届」が必要となります。第三者とは、本人と国(労災の支払者)以外という意味です。1番の特徴は、下に書いてますが、調査会社による調査が入るので、「通常の労災よ...
労災「療養補償給付たる療養の給付請求書」(様式第5号)の記入例、書き方
この書類は、通勤以外の業務上の怪我や負傷した場合に受ける労災で、病院や薬局などで無料で治療・入院するために病院に提出するものです。労災の際は、従業員本人も大変ですが、入院中だと家族の対応も面倒で、神経を使いますよね。労災であることが...
通勤労災「療養給付たる療養の給付請求書 」(16号の3)の記入例、書き方、注意点
この書類は、通勤時に怪我や負傷した場合に受ける労災で、病院や薬局などで無料で治療・入院するために病院に提出するものです。書き方や注意点をまとめてみました。全体の概要については、「労災時の治療費・入院費について~療養給付のまとめ~」に...
労災「療養給付たる療養の給付を受ける指定病院等(変更)届」(様式第16号の4)の記入例、書き方、注意点
この書類は、通勤時の労災で入院している人が他の病院に転院した際に、転院先の病院に提出する書類です。この書類を出しておかないと、転院先の病院から治療費・入院費などの請求が社員(患者)宛に直接来る可能性があるので重要です。書き方や注意点をま...
労災「療養補償給付たる療養の給付を受ける指定病院等(変更)届」(様式第6号)の記入例、書き方、注意点
この書類は、通勤以外の業務上の労災で入院している人が他の病院に転院した際に、転院先の病院に提出する書類です。この書類を出しておかないと、転院先の病院から治療費・入院費などの請求が社員(患者)宛に直接来る可能性があるので重要です。書き方や...
労働保険の年度更新のやり方~「労働保険概算・確定保険料/一般拠出金申告書」の記入例、書き方など~
労働保険の年度更新について、年に1度しかないですが、まとめてみました。会社を設立時の概算保険料の申告書を書いたことがある人は、近いのでそれをイメージしてもらえればいいかと思います。はじめて書く人も、労働保険と雇用保険に加入すべき社員が誰...

税務署関係(源泉所得税関係)

「令和3年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の書き方、記入例、変更点、注意事項など
扶養控除の異動申告書の書き方の説明です。昨年に比べて、寡婦、ひとり親関連が大きく変わっているので注意が必要です。令和2年の年末調整の変更点についてはこちらの「2020年(令和2年)年末調整、変更点まとめー計算方法・...
「令和2年分給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書」の記入例、書き方、注意点など
”なんか変な用紙が増えたなあ・・・”というのが第一印象です。ただ、一つ一つ見てみると、めちゃくちゃ難しいというものではありません。特に、配偶者控除の書類のイメージが重なると思いますが、基礎控除把握のため、結婚してな...
「令和2年分給与所得者の保険料控除申告書」の記入例、書き方、変更点、注意事項など
年末調整書類の一つである保険料控除申告書についてまとめました。昨年と書き方の変更はないですが、念のため、注意点等解説していきたいと思います。令和2年の年末調整の変更点についてはこちらの「2020年(令和2年)年末調...
「令和2年分給与所得者の扶養控除等申告書」の書き方、記入例、注意事項
扶養控除の異動申告書の書き方の説明です。保険料控除の申告書とは違い、添付書類がないので、総務経理担当者はこの書類で扶養家族への適用の可否を判断しなくてはなりません。とても重要な書類なので、従業員の方にわかりやすく書き方を説明する...
年末調整|住宅ローン控除申請書(住宅借入金等特別控除申告書)の書き方、記入例
きちんと説明すれば、1冊の本ができそうなぐらい細かい内容ですが、代表的な例で説明しますね。一度やり方を覚えれば、対象期間内は毎年繰り返し使えます。金額が人によっては何十万円となるので、きっちり処理しましょう。給与所...
「令和元年分 給与所得者の保険料控除申告書」の記入例、注意事項
保険料控除申告書の書き方です。申告する比率が高いので、他の申告書より目にする回数が多いと思います。令和2年分となる「「令和2年分給与所得者の保険料控除申告書」の記入例、書き方、変更点、注意事項など」も合わせてご覧ください。給与所得者の保...
「令和元年分 給与所得者の配偶者控除等申告書」の書き方、記入例、注意点
配偶者控除の申告書の書き方の説明です。 この書類も本人の申告がないと、事務担当者ではわからないので、従業員の方に間違いなく書いてもらうことが必要です 。令和2年分となる「「令和2年分給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の...

その他特殊な状況での手続きについて

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